親臨：會員必須填妥「【會員】會籍部表格」，連同有關費用，親臨本會4樓會籍部辦理有關手續，本會接受以現金、VISA 或「易辦事」繳交費用。完成以上手續，會員可於當日領取有效的會員證。 郵寄：會員必須填妥「【會員】會籍部表格」，連同有關費用以劃線支票（抬頭為「香港護士協會」，背面須註明會員證號碼），寄九龍佐敦白加士街25-27號慶雲商業大廈4樓會籍部，如支票及表格內容無誤，本會將於一個月內將會員證寄予會員。
補領會員家屬證須由本會合資格會員替其家屬提出申請，會員家屬不可自行申請。如忘記攜帶會員家屬證，會員家屬可申請「臨時證」，費用為港幣5元正，只限當日使用。 會員一旦提出補證之申請，其舊證將會失去效用。 以郵寄方式申請之會員如發現在繳費後兩個月內仍未收到會員證，需填妥「【會員】會籍部表格」，免費補領會員證。若會員於繳付費用的兩個月後才提出補領會員證之申請，本會將視之為遺失會員證處理，會員需繳交補領會員證之相關費用。