摘要:对于医院来讲,档案是医院内部的重要文件,加强医院的管理力度,不可缺少档案管理这一重要内容。在医院发展不断现代化的今天,医院档案管理的方法也正在革新,医院管理者需要转变传统的观念,加强对档案管理工作的认识,健全制度,促进医院档案管理水平的提高。因此,本文以医院档案管理存在的问题分析及对策研究为题,对医院档案管理工作存在的问题进行分析,提出几点有效对策。
Abstract: for the hospital, archives are the important documents within the hospital, strengthen the management of hospital, the indispensable and important content of archives management. In the development of hospital modernization today, methods of hospital archives management are innovation, hospital managers need to transform the traditional ideas, strengthen the awareness of archives management, sound system, promoting the level of hospital archives
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关键词:医院;档案管理;存在问题;解决对策
前言
医院档案管理工作涉及到医院管理的各个方面,对于医院的行政管理工作,生产技术研究工作以及基础建设工作都有着重要的影响。医院档案管理对于有价值的文字与材料的保存,以及病人案历与相关影像的保存都十分重要。加强医院档案管理工作力度,是医院实现现代化发展的重要基础,加强医院档案管理工作的信息化是医院档案管理工作的重要发展方向。但在医院档案管理工作中还存在一些问题,对于档案管理水平的提高有不利影响。因此,笔者选择医院档案管理存在的问题与对策作为研究对象是有一定的价值的。
一、医院档案管理工作存在问题分析
1.对医院档案管理工作的重视力度不足
许多医院的管理者的档案意识明显不足,许多工作人员的档案利用效率也较为低下。医院的档案管理意识不足,将临床治疗工作当作医院的工作重心,特别是医院的管理者,无法正确认识档案管理工作在医院管理工作中的积极意义。医院内各个部门联合研究的重要资料,很有可能因为工作人员的个人原因而丢失。在医院档案的管理制度方面,利用传统的计划管理方法,已经严重落后于医院的发展步伐。医院档案信息开发力度的不足,使得档案的重要性得不到发挥。
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2.档案管理机构不健全
一般来讲,医院都会有一个档案管理办公室,对档案管理工作负责。主要管理医院内部的科研资料、人事资料、相关文书以及会计资料等等。但是对医院日常工作有重要影响的患者病历以及相关的诊疗资料,则是由每一个科室单独保管的。这就使得医院的档案资料不处于统一管理的状态,也没有一个管理的统一标准,造成档案管理的质量下降。档案管理机构的不健全是医院档案管理工作的不足之处。
3.医院档案管理信息化力度不足
当前的医院用房十分紧张,病房严重不足,档案管理用房的面积也被划分地越来越少。许多档案都没有办法进行有序的摆放,需要年年进行重新整理。在信息技术快速发展的今天,医院的网络化办公已经得到实现,许多档案与文书也出现了网络化的特点。但许多医院的档案管理没有进行信息化更新,医院对于计算机等现代化设备的更新力度不足,严重影响到医院档案管理的效率。
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二、医院档案管理工作加强对策分析
1.加强医院档案管理的意识
要解决医院档案管理工作中存在的问题,医院的管理者与工作人员首先要对自己的档案管理思想进行转变。档案的管理工作是医院管理工作必不可少的一项内容,医院的管理人员应当加强对档案管理工作的领导,将医院的档案管理工作纳入到医院的日程中,将档案管理工作作为医院的重点工作任务来抓。医院可以利用会议的形式组织全体的医疗工作人员了解档案管理工作的重要性,引导工作人员就档案管理工作进行参观学习,使档案管理工作的重要性得以宣传。医院的管理者要充分认识档案管理工作与日常工作的密切联系,发动全体工作人员参与到医院的档案管理工作当中来。
2.加强对档案资料的开发与利用
档案资料只有得到开发与利用,才能使其本身的价值得到开发。对档案进行深层次的开发,可以提高档案本身原价值,使其为医院的发展以及工作人员的日常工作提供很大的便利。档案管理者要加强服务意识的建立,利用多种方法对档案信息进行开发,对档案资料进行有效的编排,使其它人在有需之时可以快捷查找。医院可以利用档案资料让新进医疗与护士进行学习,提高临床水平。
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3.加强对档案信息化管理的投入
医院要加强资金投入,加强对现代化管理技术的引入,利用计算机等相关设备的购进,为医院的档案管理工作者创造一个良好的工作环境。还要采购一些利用价值较高的计算机管理软件,从而使档案管理者可以建立起有效的档案检索目录,使档案的原文件可以被录入与存储在计算机当中,在医院内实现共享。这样一来,计算机就成为了档案管理工作的重要工具,减少了人工检索的错误率。另外,还要加强档案保护设备的采购,促进档案管理质量的提高,使档案的使用寿命得以提升。像空调与去湿机都是保护档案管理的重要器材。
三、结语
综上所述,医院档案管理工作中存在的问题,对于医院的整体发展有着一定的负面影响。针对这些档案管理工作中存在的问题,笔者提出了几点有效的对策。希望医院管理者重视起档案管理工作,利用档案管理工作的信息化促进医院发展的现代化,明确医院发展方向,促进医院发展前景的光明化。
参考文献:
[1] 杨洋.医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011(08)
[2] 何丽丽,田园,朱荣.医院档案管理中存在的问题及对策[J]. 承德医学院学报. 2010(02), 百拇医药(于冬梅)
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